見積もり 英語 テンプレート

Satoshi Satou This quotation is valid for three months from the date above. 請求書の作成でお困りではありませんか？発行から送付までの流れをわかりやすくまとめました。, 英語で見積りをやり取りする際には、文化の違いや専門的な英単語などに慣れていないと困ることがあります。 この記事では、見積書を依頼する場合、作成する場合それぞれについて、英語での表現ややり取りの方法を解説します。, 英語で見積りをやり取りする際には、文化の違いや専門的な英単語などに慣れていないと困ることがあります。, この記事では、見積書を依頼する場合、作成する場合それぞれについて、英語での表現ややり取りの方法を解説します。, ＜目次＞ ビジネスシーンなど、英語でメールを書く必要がある場合、返信する必要がある場合などに、テンプレート事例から、英語メールの結び, 挨拶, 件名, 宛名, 自己紹介, お礼, 署名などの書き方を参考にするこ …

④If you have any questions, please don’t hesitate to let us know. “want to”ではなく、丁寧語の”would like to”を使い依頼事項を記載します。 見積書・英文(quotation)のシンプルグレーのテンプレート(Numbers,Excel)です。Mac,Windows対応。外出先でのフォーマット編集もスマートフォン(iphone,Android)にて対応できます。無料でひな形をダ … (御社から<商品名>の輸入を検討しております。), ④ 見積りを依頼

好評の英文メール書式文例シリーズに加え、英文ビジネスレターの書式文例をシリーズでご紹介いたします。 メールよりはやや硬い文体となりますが、丁寧なメールの書き方例文としても参考になるはずです。第3回は、「見積り … 海外のクライアントとやりとりしたり、ビジネスの海外進出を考えたりする場合、英語で書類を交わす必要があります。, しかし英語の請求書や見積書って、日本とスタイルが違う場合も多く、一から自力で作るのは難しいですよね……。, そこで今回は、英語版の請求書・見積書テンプレートを配布しているサイトを10個厳選しました。ぜひ参考にしてください。, 「英文」の書式カテゴリには、請求書や見積書以外にも、各種契約書・証明書、提案書、メール例文など、多種多様なテンプレートが揃えられています。その数なんと8,400件。, クラウド型業務・経営管理システム『board』が提供するビジネステンプレートのサイト。無料テンプレートは、boardサービスに登録しなくてもダウンロード可能です。, シンプルな白黒の英語テンプレートのほか、テーマカラーを用いた見やすくおしゃれな英語テンプレートも。さわやかなブルー・グリーン、落ち着いた印象のボルドー・パープルなど、豊富なバリエーションから選べます。, PDF編集ソフト『PDFelements』提供元のWondershareが配布する、PDFベースの英語書類テンプレートです。, 英語の請求書は5種類、見積書は1種類のテンプレートを用意。他にも納品書や発注書、送付状など、多様な文書の英語テンプレートが提供されています。, シンプルかつ上品な色使い英語の請求書テンプレートで、洗練された印象を与えられます。, 請求業務のクラウドサービス『MakeLeaps』が配布する、シンプルで使いやすい英語請求書テンプレート。, クラウド見積・納品・請求サービス『Misoca』の提供する英語の請求書テンプレート。, ダウンロードページには請求書の書き方のTipsも記載しているほか、「請求書の英単語集」や業種ごとの「請求書作成項目チェックリスト」など、有意義なリンクが多数あります。, 請求書のテンプレートは非常にシンプルな構成で、飾らずスッキリした印象です。使う相手を選ばず使用できます。, 見積書・請求書・納品書が一つのEXCELブック（またはGoogleスプレッドシート）にまとまっているのが便利です。英語版は「ブルーボーダー」と「グレーボーダー」の二色が配布されています。, 英語学習サイトである『MYスキ英語』でも、請求書のテンプレートがダウンロードできます。請求書に関係する英語解説は、さすがの充実度です。, 「ビジネス向け」「個人向け」「業界関係者向け」の3カテゴリで各種書類のテンプレートを配布しているサイト。, 英語の請求書や見積書を探す際には、サイト内検索でそれぞれ「Invoice」「Quotation」などのワードで検索する必要がありますが、使い勝手のいい洗練されたテンプレートが手に入ります。, そのまま使うもよし、ロゴや色使いを自由にアレンジするもよし。相手に合わせてデザインを変えるのもよいでしょう。, Workship MAGAZINEは、みなさんのグローバルな活躍を応援しています！, 「フリーランスとして働いているけど、もっと大きな仕事にかかわりたいな……」 ③We saw your website and are now considering importing of #No.1A2B3C. 早々にお返事いただきありがとうございます。 見積り依頼をする場合のテンプレートは見積り依頼書を参考にしてください。, Kenko Beverages ビジネスにおいて、正式な契約を交わす前に発行する見積書。内容や単価、個数などが明記され、どれくらいの金額が発生するかを伝えられます。, 近年、日本の会社／企業との取引に興味を持つ外国の会社／企業が増えています。加えてネット社会の現代では、突然メールで外国の会社から見積書を依頼されるかもしれません。突然の海外からの依頼に困らないよう、今回は英語の見積書の書き方を紹介します。無料でダウンロードができる便利なテンプレート付きです。, 契約への第1ステップとも言える見積書。英語では一般的に“quotation”と言います。, “quotation”の原型（ルーツ）である“quote”も、「見積書」の意味でタイトルや会話にしばしば登場します。こちらは日常生活でよく使う表現なので、企業間の取引のときには、“quotation”を用いる方が良いでしょう。, 一方、「見積書」には“estimate”という言い方もあります。日本語では“quotation”と同じ「見積書」と訳されますが、ニュアンスが異なるので2つの使い方には注意が必要です。, “quotation”は「見積書」以外に、引用や相場、時価といった意味があり見積書では金額が確定しているときに使います。対して“estimate”は、概算や推定といった意味があり、見積書ではまだ概算で、金額は前後する可能性があるときに使います。, 正確な見積もりの場合は“quotation”を、料金等が変わりそうな場合や目安の価格が知りたいと依頼された場合は“estimate”を、使い分ければトラブルも避けられるでしょう。, 関連記事：ビジネス英語を用いてメールで見積もり依頼する場合の例文と注意点！RFQって何？, また、金額等に変更の可能性がある場合は、タイトルを“estimate”にした方が安心です。, 発行元である自社の情報を書きます。日本の場合は書類の下部に書くことが多いですが、海外では上部に書くことが一般的です。, “company name”（会社名）に続き、“address”（住所）、“zip code”（郵便番号）、“country name”（国名）、“e-mail address”（メールアドレス）、“phone number”（電話番号）、さらに“Prepared by”(～により作成)の後に“name/department”（名前／担当部署）を書きます。会社のホームページがあれば、URLの項目を増やしてもいいかもしれませんね。, 発行した日付のほかに、“Valid until ～”（～まで有効）や“ Valid for 14 days after the date above”（上記日付から14日間有効）のように、見積書の有効期限も忘れずに作りましょう。有効期限がないと、見積書はいつまでも記載された金額で受けられると思われてしまう可能性があるからです。, そのほか、“quotation no.”（見積書番号）と“customer ID”（お客さまID）の項目も作って整理をしておけば、後で問い合わせがあったときに、スムーズに対応ができてオススメです。複数の見積もり依頼があった場合にも、互いにどの見積書の話をしているかはっきり分かります。, 日付はアメリカ式（月/日/年）とイギリス式（日/月/年）で、順番が異なります。心配な場合は月を英単語（例：8月なら“August”または“Aug.”）で書くと良いでしょう。, なお、納期が未定の場合は、“To be determined”や“Will be confirmed”と書き込みましょう。納品日以外の項目で、例えば内容や金額などが未定の場合にも使える表現です。, お客さまの部署名“department”、顧客となる取引先の会社名“client company name”の順番に書きます。会社名の後に、住所やメールアドレス、電話番号を続けましょう。, お金の請求先“bill to”と商品の配送先“ship to”は異なる場合もあるので、あらかじめ確認をしておくと安心です。, 商品やサービスなどの“description”（内訳）に、“quantity/QTY”（数量）や“unit price”（単価）などを記載します。“tax”（税金）のほか、“shipping”（送料）や“discount”（割引）など“other”（その他）にかかる金額を加えて、見積もりの“grand total”（合計金額）を明示しましょう。, 見積書の内容に補足が必要なときは、“remarks”（備考）や“terms and conditions”（取引条件）などの項目を作ります。, 補足には“payment method”（支払い方法）や“deposit”（前払い金）、“warranty”（保証）、“returns policy”（返品規則）などについて書きましょう。, 見積書に不明点があった場合に備えて、最後に問い合わせ先を書いておくと親切です。そして最後にお礼を書き添えれば、相手への印象も良くなるでしょう。, 関連記事：「領収書を下さい」は英語でどう言う! また、依頼が確定ではない場合は”consider(検討する)”などの表現を使いましょう。 ④We would like to have your quotation on a CIF basis for the following items.

・Dear Accounting Staff, (経理部ご担当者様） ———————————————-, ① 件名 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」, 新しい働き方が加速するいまこそ、キャリアの選択肢を広げるフリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『Workship』をのぞいてみませんか？, 登録から案件獲得まで、いっさいお金はかかりません。詳細は以下ページをご覧ください！, Workship MAGAZINE（ワークシップマガジン）は、日本最大級のフリーランス向けウェブメディアです。エンジニア、デザイナー、マーケターなどデジタル系専門職のフリーランスにとって役立ち、刺激になる情報をお届け。 海外最新情報やフリーランスノウハウ＆ツール、著名人インタビューなど、さまざまなコンテンツを発信中です。, 秘密保持契約書（NDA）、雇用契約書、業務委託契約書、労働条件通知書、支払通知書、送付状、タイムシート、他多数. ここでは、シーンによって表現が異なる件名、書き出し、本文を中心にご紹介します。, 初めて取引きをする相手や、仕事関係で紹介された人などへ、自己紹介の挨拶メールを送る場合です。, 「初めまして」を意味する「Introduction」を用いることが一般的です。必ず自分の名前や紹介してくれた人の名前、会社名などを続けて、「Introduction」のみの件名とならないように注意しましょう。, 入社挨拶のメールにする場合は、部署名もあるといいでしょう。また、誰かからの紹介で挨拶をする場合は、紹介してくれた人の名前を件名に入れるケースもあります。, 初めてメールを送ったり返信したりする場合は、「突然のメールで、たいへん恐縮です」のような書き出しで始めます。, 何度かメールのやりとりがある場合は、日本語のビジネスメールのように「お世話になっております」のような文言を入れたい方もいるでしょう。しかし、これは日本独特の文化であるため、基本的には入れなくても問題ありません。それでも何か一言添えたい場合は、次のようなフレーズが一般的です。, ただし、堅苦しい印象を与えてしまうため、仲の良い取引先などにはこのような文言を入れることは避けたほうがいいでしょう。, ここでは、取引きが成立した相手へ、挨拶のメールを送る場合のフレーズ例をご紹介します。, サンプルや見積書の送付、支払いのお願いなど、何かを依頼するビジネスメールを送るシーンも多いはずです。英語で依頼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 何かを依頼するメールの件名には、基本的に「Request for～（～の依頼・お願い）」というフレーズを使います。, 取引成立のお礼や打ち合わせのお礼など、ビジネスメールでは感謝の気持ちを伝えるシーンも多くあります。英語でお礼のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, お礼のメールの件名では、基本的に「～をありがとうございます」という意味の「Thank You for～」のフレーズを用います。何に対するお礼なのかを明確に記載しましょう。, 件名と同様に、書き出しも「Thank you for～」で始めるケースが多いです。, 簡潔にお礼を述べてから、「その後、いかがでしょうか？」という検討を催促するニュアンスのフレーズ「I would like to know your opinion（あなたのご意見を知りたいです）」を添えてもいいでしょう。, 欠陥商品や納期の遅延、返信が遅くなったなど、お詫びの気持ちを伝えるメールを作成するシーンも少なくありません。英語で謝罪のメールを作成するポイントを見ていきましょう。, 謝罪のメールの件名には、「～についてのお詫び」を意味する「Apology for～」を使用します。また、カジュアルなニュアンスでもいい場合は、「Sorry for～」という表現でも問題ありません。, 謝罪のメールでは、他の用件のメールと同様に、本題となる謝罪の文言に入る前にも、一言添えたほうがいいでしょう。, 打ち合わせのスケジュールや商品に関することなど、確認・質問をメールで行うケースも多いでしょう。ここでは、確認や質問に関する英文メールを作成するポイントを見ていきましょう。, 確認・質問のメールの件名には、「～について」という意味の「About～」や「Regarding～」を使い、確認・質問事項を明確に続けましょう。また、「Question about～」という表現もあります。, いきなり確認や質問に入るのではなく、本題に入る前に一言挨拶を添えたり、確認・質問事項に関する案内をしたりすると親切です。, ここでは、懇親会などを開催するにあたって、相手の予定を確認する場合の例文を見ていきましょう。, メール本文の後に添える、結びのフレーズをご紹介します。いきなり本文を終えず、結びの一言を添えることで、フォーマルでビジネスメールらしい文面にすることができるでしょう。, 最後に、メールの本文の後に結びの挨拶として用いる敬具のフレーズをご紹介します。敬具にもいくつか種類がありますので、相手やシーンに合わせて使い分けましょう。, ビジネスシーンで最もよく使われるフレーズで、「心から」という意味があります。「sincerely」の後に自分のフルネームを添えたり、「yours sincerely」または「sincerely yours」としたりすることで、より丁寧な印象になります。, 「sincerely」よりカジュアルな場合には、「regards」を用います。「敬意を込めて」という意味があり、より親しい間柄で使われます。「best regards」や「kind regards」などと表現することで、あなたのことを想っているという意味が強まるため、ビジネスシーンでも使える表現のひとつです。, ほかにも、「cordially」や「respectfully」などがビジネスシーンでは使われます。1つだけを何度も使うのではなく、メールごとに異なる単語を用いてみてはいかがでしょうか。, 英語でビジネスメールを作成する際は、言い回しや表現方法、返信するタイミングなど、いくつか注意すべきポイントがあります。, ここでは、日本人が特に注意したい、英語の言い回しや表現方法の注意点をご紹介します。, 日本人は、何か依頼するときに「Please」をつければ、丁寧な表現にすることができると思いがちです。しかし、どのようなフレーズにも「Please」をつければいい、というわけではありません。「Please」の命令文では、相手によっては上から目線に感じてしまうこともあるため、失礼な言い回しになってしまう可能性があるのです。

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